Dyrektywa o sprawozdawczości przedsiębiorstw w zakresie zrównoważonego rozwoju (dalej: dyrektywa CSRD) została opublikowana w grudniu 2022 roku. Dla części podmiotów stanowi modyfikację aktualnego sposobu sporządzania raportów ESG i przełożenie posiadanej praktyki na nowe standardy raportowania (dalej: ESRS), lecz dla większości wprowadza zupełnie nowy obowiązek w tym zakresie. Co istotne, w kolejnych latach obowiązek ten będzie dotyczył coraz większej liczby podmiotów.
Raport ESG dotyczył będzie trzech filarów – środowisko (E), społeczeństwo (S) i ład korporacyjny (G). Co najmniej w przypadku części „S” i „G” zaangażowanie działu HR będzie wręcz niezbędne do sporządzenia prawidłowego raportu ESG. W związku z tym włączenie reprezentanta HR do zespołu odpowiedzialnego za przygotowanie organizacji do raportowania ESG w praktyce będzie niezbędne. Dla osób z działu HR będzie to nie tylko wyzwanie, lecz szansa na wniesienie kolejnej wartości do organizacji i pokazania, jak istotne są procesy związane z pracownikami.
Dział HR w raportowaniu ESG
Zaangażowanie działu HR jest niezbędne do prawidłowego i kompleksowego raportowania kwestii zrównoważonego rozwoju. To właśnie ta komórka w organizacji wie najwięcej o kwestiach społecznych w organizacji i posiada wiele danych niezbędnych do przygotowania odpowiedniego raportu. Dział HR jako pierwszy może także dostrzec potrzeby organizacji z uwagi na status „obsługującego” określone procesy i polityki.
W pierwszej kolejności naturalnym działaniem jest zaangażowanie działu HR w raportowanie danych związanych z własnymi pracownikami jednostki. Nie jest to jednak jedyna kategoria, gdzie udział tej komórki może okazać się nieoceniony. Standardy raportowania wskazują na wiele danych, których pozyskanie bezpośrednio przed sporządzeniem raportu może być znacznie utrudnione. Odpowiednio przygotowany dział HR będzie stanowił niezbędną pomoc i wsparcie merytoryczne w takich sytuacjach.
Włączenie osób zaangażowanych w tworzenie kultury organizacji i poinformowanych o odbywających się w niej procesach będzie niezbędne do prawidłowej analizy ujawnianych informacji pod kątem testu podwójnej istotności. Pracownicy działu HR posiadają niezbędną wiedzę, która pozwala określić, czy dana informacja jest na tyle istotna z perspektywy wytycznych dyrektywy CSRD, że powinna znaleźć się w raporcie ESG.
